軟件介紹

創(chuàng)奇科技檔案管理軟件是一款功能強大的文件檔案管理軟件。創(chuàng)奇科技檔案管理軟件可支持Excel文件導(dǎo)入以及多種導(dǎo)出格式，輕松快速錄入文件信息，自定義文件管理方式。

模塊介紹

1.查詢條件區(qū)：點“查詢”按鈕，按鈕會處在按下狀態(tài)，查詢條件區(qū)會顯示出來，再次點“查詢”按鈕，按鈕會切換到彈起狀態(tài)，查詢條件區(qū)會隱藏。此區(qū)用戶錄入要查詢的條件，然后點“執(zhí)行查詢”。

2.樹型層次區(qū)：點“設(shè)置”按鈕下“顯示樹型層次”可以進行樹型層次區(qū)顯示與隱藏的切換，層次是在“設(shè)置樹型層次顯示順序”設(shè)置。

3.案卷表格區(qū)：案卷的內(nèi)容顯示區(qū)，表格設(shè)置可參考表格設(shè)置說明。

4.文件表格區(qū)：文件表格內(nèi)顯示的文件為案卷表格選中行（深色）的案卷下的文件，也就是說文件是掛在案卷下，結(jié)構(gòu)可查看此文檔“3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及應(yīng)用”說明。文件增加、刪除、修改功能只在此區(qū)右鍵菜單中，界面上的按鈕是案卷的增加、刪除、修改。表格設(shè)置可參考表格設(shè)置說明。

5.文件附件區(qū)：點“設(shè)置”按鈕下“顯示文件附件”可以進行文件附件區(qū)顯示與隱藏的切換，文件附件區(qū)內(nèi)顯示的附件為文件表格選中行（深色）的文件下的附件，也就是說附件是掛在文件下，附件增加、刪除功能只在此區(qū)右鍵菜單中，注意若文件表格中沒有文件記錄選中或文件表格是空的是不能進行附件的增加的，因為附件是掛在文件上的。

功能介紹

1.系統(tǒng)提供方便功能強大的查詢功能。

2.系統(tǒng)提供上傳附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG圖片等文件上傳進來了，實現(xiàn)在電腦上查看就能查看原文件內(nèi)容，也可以直接連接掃描儀掃描上傳原文件附件。

3.系統(tǒng)能方便快速錄入文件信息，錄入完全鍵盤控制，并支持定義簡單的值替代錄入和對下一條記錄文件字段值進行遞增、重復(fù)、空值的處理。

4.系統(tǒng)表格支持EXCEL文件導(dǎo)入。

5.系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。

6.系統(tǒng)提供簡單有效數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，使您無后顧之憂。

7.系統(tǒng)界面背景及表格的位置、寬度、高度、顏色、字體可以自定義。

初始權(quán)限

用戶編號：0000 密碼：0000 用戶姓名：管理員 用戶權(quán)限：管理(包括所有權(quán)限,此用戶不能刪除只能修改密碼)

用戶編號：9999 密碼：9999 用戶姓名：維護員 用戶權(quán)限：維護(除設(shè)置用戶權(quán)限沒有外，其它權(quán)限都有)

用戶編號：6666 密碼：6666 用戶姓名：借閱員 用戶權(quán)限：借閱(不能增刪改記錄，可以查詢及借閱記錄)

用戶編號：8888 密碼：8888 用戶姓名：查詢員 用戶權(quán)限：查詢(不能增刪改記錄，僅可以查詢記錄)

注意事項

1.有*符號為必錄字段，E（英文Easy）按鈕表示字段快捷錄入設(shè)置，C（英文Code）按鈕表示字段代碼設(shè)置。快捷錄入功能例：錄入編制單位“##建筑有限公司”因這個單位經(jīng)常會錄入，這樣可定義快捷值 “jz”，完整值“##建筑有限公司”，錄入信息時，只要錄入“jz”回車即可。

2.文本一、二、三、日期一、選擇一、選擇二等其它所有字段都修改設(shè)置為需要的字段名稱。例把文本一修改為“存放位置”

3.點設(shè)置按鈕設(shè)置字段在錄入界面排列順序與是否字段需要顯示，把需要錄入字段值設(shè)置顯示在前，增加時對一些字段值不變（記憶上一次字段內(nèi)容）或遞增（數(shù)據(jù)增加一）可根據(jù)“字段默認設(shè)置”生成的設(shè)置顯示在后。

4.字段錄入完全可以鍵盤控制，回車下移焦點，方向鍵“↑”“↓”上下移焦點，可大大提高錄入速度。

5.錄入案卷保存后，可繼續(xù)新增案卷（點“新增案卷”按鈕）或錄入此案卷下的文件（點“文件錄入”按鈕）。以后案卷下新增文件，先選中此案卷然后在文件表格區(qū)右鍵，增加文件。