軟件介紹

Document Archiver免費版是一款可以用來管理各種辦公文件的文件管理系統，我們可以通過這款軟件來對不同格式的辦公文件進行管理，并且還可以方便你進行查找和使用。

軟件簡介

Document Archiver是一個文件管理系統，靈感來自于PDF Archiver項目，該項目利用一種一致的方式將pdf文件存儲在定義的文件夾結構中，并使用固定的文件命名模式。該應用程序采用了這一核心理念，并使其適用于所有文件類型和所有管理平臺！

Document Archiver免費版軟件特色

我們都在我們的系統上存儲不同種類的文件（辦公文件、各種類型的PDF、圖像、音頻文件等）。

這里的挑戰是找到一種一致的方法，幫助我們以后快速和簡單地檢索這些文件。

傳統上，許多人傾向于在他們的存儲空間中建立某種文件夾結構，然后按照主題、年份或任何看起來合適的方式來保存文件。

然而，這種方法帶來了各種問題。

它經常導致雜亂無章的文件夾排列（隨著時間的推移，人們發現在某些地方需要另一個子文件夾--一致性已經被打破）。

它可能會導致重復（你有沒有發現上面的例子中的重復？文件 "damage on car 09_14_2020 photo for insurance.jpg "被存儲在一個文件夾 "car "和一個文件夾 "SecureInsurance LTD "中。這很容易發生，當文件在兩個地方都是 "正確 "的。不管怎么說，在歸檔時應該盡量避免重復的東西。)

如果文件的命名不是一流的，以后找東西就會很復雜（某一個文件存放在哪個文件夾？