PPT2016軟件一共有五個視圖，每個視圖都有不同的作用，視圖分別是編輯視圖（普通，大綱），幻燈片瀏覽，備注，閱讀視圖
普通視圖：制作編輯PPT正文內容一個視圖方式也是PPT軟件默認的，該視圖總共分為三個區域（如下圖），幻燈片外觀(圖中數字2標識位置)，幻燈片編輯區域（圖中數字3標識位置我們日常的內容都是在這個位置進行編輯），備注內容（圖中數字4）
 
PPT大綱視圖：文字標題形式顯示，這個視圖同普通視圖區別如下圖所示，在普通視圖顯示的是幻燈片外觀，大綱視圖則顯示文章標題
 
瀏覽視圖：通過這個可以查看幻燈片整體設計如何，還可以改變幻燈片先后順序，刪除幻燈片等操作
 
幻燈片先后順序：直接拖動鼠標即可
刪除幻燈片：單擊幻燈片然后按DELETE鍵進行刪除
備注：這個視圖是專門用于編輯備注內容的，正文內容不可編輯
 
閱讀：以窗口形式查看幻燈片制作完成后放映的效果。不需要全屏。退出需要按ESC鍵