軟件介紹

金山文檔企業版是一款功能強大的辦公輔助軟件，和WPS一樣，都是由金山公司推出。那么兩者有什么區別呢？WPS主打本地服務，而金山文檔則提供云端服務，用戶下載金山文檔之后，通過申請即可解鎖企業版的所有功能，無需額外去下載另外的版本，使用上非常方便。

金山文檔可以為用戶提供更高的安全性，不同于WPS是個本地程序，只要用戶打開即可查看你本地文檔，而金山文檔需要用戶進行登錄操作，如果賬號不同，即便對方登錄的是你電腦上的金山文檔，也無法查閱你本地的文件。

軟件特色

多人協作

生成文檔鏈接后，其他人即可通過鏈接實時查看或編輯；

所有協同文檔和溝通的歷史版本都可恢復。

安全控制

云端文件可加密存儲；發起者可指定可協作人，還可以設置使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失。

完全免費

在線預覽編輯Office，包括Excel、Word、PPT、PDF等。

多格式兼容

直接編輯Office文件不需要轉換格式流程，內容確保不會丟失；

與WPS Office2019電腦版、WPS手機版無縫整合，隨時切換。

支持大型文件

支持最大60M的Office文件，超大表格文件、超大演示文件均可使用。

多平臺可使用

無需下載，通過瀏覽器即可創作和編輯文件；

電腦、手機皆可使用，支持Windows、Mac、Android、iOS、網頁和微信小程序等各個平臺；

一個賬號即可在多個平臺上管理文檔。

智能識別

智能識別文件來源，可管理多臺設備上打開的文件；

搜索文件類型或者關鍵字，即可在海量文件中找到所需。

金山文檔軟件功能

1、多人實時協作編輯

填寫表單、工作記錄等，修改后自動保存，告別反復傳文件

2、無需轉換格式

完全兼容Office文檔，免去繁瑣導入步驟

3、更懂你的文檔管理

工作資料保存于一處，多設備隨時訪問

4、文檔及文件夾共享權限控制

設置不同成員查看或編輯權限，數據安全隔離

WPS和金山文檔的區別

當前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，以微軟的Microsoft Office為代表；另一種是在線辦公套件，以谷歌的Google Docs為代表。大家更習慣在編輯文檔時使用本地的軟件，因其強大的功能和沉浸的編輯體驗，而在辦公協作的場景，擁有實時看到他人的改動、多端自動同步等功能的在線辦公工具則更受追捧。

微軟Office和Google Docs，這是兩個獨立的產品，數據不互通。而金山辦公這兩個不同的產品都有，我們既有本地辦公套件，就是WPS，也有在線辦公套件，即金山文檔。兩個產品用戶量都很大，WPS客戶端的全球月活用戶量已經有4億多，金山文檔也有2億多。

在文檔編輯的場景，WPS專業、全面，滿足用戶的日常辦公需求；而在辦公協作的場景，金山文檔高效、輕便，滿足用戶的協作辦公需求。兩個產品之間相互補充、配合，讓用戶能基于需要靈活的選擇。更贊的是，兩個產品的數據完全互通，把Google Docs上的文件遷移到微軟Office會產生的費時費力、格式不兼容的問題解決了，這也是金山辦公最大的優勢。

金山文檔是金山辦公旗下面向多人在線協作的全新品牌，它通過更輕便的使用方式和更低的使用門檻，為用戶的協作辦公提供強大而高效的支撐，致力于用協作改變工作。

金山文檔企業版常見問題

如何取消、退出文檔協作？

文檔發起者，當文檔協作完成后，想取消共享

1. 登錄金山文檔官網（https://kdocs.cn）；

2. 點擊左側「共享」Tab，并進入「我發出的文件」；

3. 右鍵目標文檔，確認后將取消共享，其他用戶將無法再通過鏈接訪問文檔。

協作者填寫完后，想退出共享

1. 登錄金山文檔官網（https://kdocs.cn）；

2. 點擊左側「共享」Tab，并進入「我收到的文件」；

3. 右鍵目標文檔，確認后將退出共享，即可。